棋牌室办理营业执照的具体流程与一般个体营业执照相同，只需前往当地所属的工商管理部门办理。所需文件包括：申请人签署的个体开业登记申请书、从业人员证明、经营场地证明、家庭经营的家庭人员关系证明、名称预先核准通知书以及法规、规章和政策要求的专项证明。

根据《个体工商户条例》第九条，登记机关对申请材料进行审查。如果材料齐全且符合法定形式，当场予以登记；若材料不齐全或不符合要求，会立即告知申请人需要补正的具体内容。若需对申请材料进行实质性内容核实，则依法进行核查，通常在受理申请后的15日内作出是否登记的决定。若不符合个体工商户登记条件，则不予登记，并书面告知申请人原因，同时告知申请人享有行政复议和行政诉讼的权利。成功注册后，登记机关将在10日内发放营业执照。国家推行电子营业执照，其法律效力与纸质营业执照相同。

综上所述，棋牌室完全可以按照上述流程和要求，依法办理营业执照。办理过程涉及的文件和法律依据清晰明确，确保了营业执照的申请和发放程序合法、透明、高效。通过遵循相关规定和流程，棋牌室不仅能够顺利获得营业执照，也确保了合法经营的基础。