租房凭证的办理方式如下：

1、出租人或承担人提供上述有关证件，向房屋所在地的区房地产市场提出申请领取《房屋租赁合同》；

2、租赁双方将《房屋租赁合同》逐条进行填写，双方签定盖章后，送交申请单位；

3、区房地产市场派员对租赁房屋进行实地察看、评估；

4、发给《房屋租赁证》；

5、由出租房、承租方交纳百分之0.5的交易手续费。

所需材料：

1、出租屋业主或管理人应当提供出租屋编码卡；

2、《出租屋流动人口综合管理责任书》；

3、产权证明记载地址和现租赁凭证地址不一致的，须提供管辖派出所出具的证明材料；

4、身份证明。

法律依据：《中华人民共和国城市房地产管理法》第五十四条

房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。

第五十五条

住宅用房的租赁，应当执行国家和房屋所在城市人民政府规定的租赁政策。租用房屋从事生产、经营活动的，由租赁双方协商议定租金和其他租赁条款。