1、关于主题，不要空白标题。

2、标题要能真实反映文章的内容和重要性，不要使用含义不清的标题。

3、回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题。

4、关于称呼与问候，恰当地称呼收件者，拿捏尺度，邮件的开头要称呼收件人。

5、对于正文，要简明扼要，行文通顺。

6、邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

7、避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。