可以看看范本，不同的产品报价单不同，形式千变万化，但是基本上分这几大块；

1. 本公司抬头；

2. 客户信息，也就是报给哪个公司谁的价格；

3. 正文，报价内容，产品，单价，总价等；

4. 备注：交货期，含税到港，报价有效期；

5. 落款，公司名称及联系方式；做报价单很复杂的。

看软件工程的大小了。如果是大的erp系统，报价单都是厚厚的一叠。

列出详细的模块和价格，以及售中，售后等服务内容，哪些免费服务哪些收费服务，当客户要求更改软件功能时是否收费，bug如何处理，客户如何培训等等。

至于付款方式，也可以在报价单列出，因为有些报价单提供不同的付款方式和不同的优惠。一般是列在合同中的。

如果只是简单的列商品，报价，那么可以使用现成的软件。