一般能租用的设备尽量租用，以前开会用过的桌布、鲜花、横幅等都可以二次利用。但必须注意的一点，开会节省是对的，但不能过于节省，该花钱的地方还得花钱，不然就变成吝啬了，影响公司公关形象。会议设备租借以及接送车租用可以去杭州宝仑会务公司看看。