各档案库的建筑及技术参数各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
档案室是机关内具有参谋和咨询作用的部门，它是机关工作的助手，为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持。
档案室是全国档案工作的基础。机关档案室是国家档案不断补充的源泉，国家档案的完整程度和连续积累，首先决定于档案室；在全国档案工作的组织体系中档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构，它为档案馆工作创造条件。