要进行知识产权海关备案，首先需要成为"知识产权海关保护备案申请系统"的注册用户。以权利人的名义进行注册，提供必要用户信息，获取账号和密码。

登录系统后，进入申请新备案界面，填写详细的知识产权信息和其他相关资料。备案费用为每项800元，建议通过银行转账或电汇方式支付，务必在备注栏注明权利授权号或备案申请编号。

完成数据录入后，将申请信息打印成纸面申请书，确保加盖申请人或代理人的印章。同时附上备案费缴款凭据复印件以及相关材料，邮寄至以下地址：

地址：海关总署政策法规司知识产权保护处

地址详细：北京市建国门内大街6号

邮编：100730

请注意，海关总署在收到纸质申请后才会开始审核。申请人可以通过备案系统实时跟踪申请进度，包括受理、审核、核准和驳回环节。如果申请被驳回，申请人可以依据海关意见进行补正。

根据《知识产权海关保护条例》，海关总署应在收到完整申请文件后的30个工作日内做出决定，无论是核准还是驳回都会以书面形式通知申请人。若申请被驳回，原申请文件将不予退还。