封存是指对某些重要的文件、记录或物品进行密封、保管和存储，使其不受破坏或泄密的风险。封存通常是因为这些文件对于某个组织或个人具有极高的价值，需要妥善保管并防止被泄露或破坏。封存的方式一般包括密封、贴条封或者放在特定的保管容器中。

封存广泛应用于政府、企业、个人等各个领域。政府机关需要封存一些重要的文件，以保证国家重要机密不会被泄露。企业需要封存一些商业秘密，以保护自己在市场竞争中的优势。在个人层面，封存可以作为家庭财产管理的一种方式，帮助人们保护自己的财产和遗产。

封存需要严格的管理和安全保障，以免被破坏或者泄露。管理者需要负责制定封存流程和规范，并对负责执行封存工作的人员进行培训和考核，以确保文件和物品被正确、安全地封存。此外，还需要采取一系列防盗、防火等安全措施，以提高封存的安全性和保密性。