1块钱买了一只圆珠笔，从财务来讲可以有两种方式处理

1、做为现金采购结算，由仓库开出入库单，采购员凭入库单和发+票到财务报销

会计分录：

借：周转材料-办公用品

贷：现金

仓库发出使用时，根据领用部门分别借记制造费用、管理费用、销售费用，（用一次转销法）

借：管理费用

贷：周转材料-办公用品

2、直接由采购员凭发+票按费用形式报销，不办理入库。

会计分录：

借：管理费用-办公费

贷：现金

这两种方式都是可接受的。实际工作中，有部分企业对于办公用品交由行政管理，批量采购，采购后做为费用在当月报销，不经由仓库管理。也有些企业按材料管理方式。

这个由企业自行决定