在策划和举办大型展览展销会时，需要细致入微的考虑和周全的准备。首先，明确展览的主题和目的，确定参展单位、项目和标准，通过广告和邀请函吸引参展者，并考虑交通、设施、天气和时间等因素，精确设定展会时间和地点。同时，预测参观者数量和类型，以便提供相应的服务。

其次，强化人员培训至关重要。展览不仅是产品和服务的展示，也是团队形象的体现。要挑选和训练讲解员、接待员和示范员，让他们掌握专业基础知识、公关礼仪，以及应对突发情况的处理原则和程序，确保观众能获得更全面的体验。

建立专门的新闻发布机构，通过新闻发布会、邀请媒体参与开幕式，提前在各类媒体上进行宣传，为展览造势，吸引更多参观者。确保新闻发布室全天候开放，及时收集信息并与媒体保持紧密沟通。

最后，展览结束后，公关人员应密切关注媒体报道，整理和总结经验教训，作为今后举办类似活动的参考依据。这些细致的准备和后续工作，将确保展览展销会的顺利进行，达到预期的传播效果。