发布时间:2025-01-23 09:22:57
公司电子章申请流程:
1、直接向公安机关申请。申请人可先在网上填写申请信息,并持相关材料,到公安机关办理审批手续。
2、通过签章代办企业申请电子公章。需提交相关材料给到签章代办企业进行办理,并缴纳一定的费用。
3、通过第三方电子合同平台申请电子公章。
办理电子印章需要带的材料:
1、公章类的电子印章需带上营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证到印章门店申请办理电子印章,需填写申请书,扫描证件原件、申请书等材料。
2、非公章类的电子印章需带上营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证到印章门店申请办理电子印章,需填写申请书,扫描证件原件、申请书等材料。
3、法人私章类的电子印章需带营业执照、法人身份证、公章、法人本人到印章门店申请办理电子印章,需填写申请书,扫描证件原件、申请书等材料。
公司使用电子章的优势:
1、提升工作效率
企业在用传统纸质签约时,不仅流程繁琐、审批盖章耗时久,签署达成周期长,费用高,签约数量多的时候,管理也比较难。企业使用电子印章后,无论是企业内部的财政报销、OA审批环节,还是与合作伙伴之间的合同签署、付款申请等,都不会受到地域和时间限制,无需快递和人工跑腿,省时高效,可随时随地在线进行确认及签署。相比传统盖章四处找领导审批,异地用章快递邮寄等繁琐的流程和冗长的签约周期,电子印章的采用极大地提高了企业协同办公的效率。
2、节省大量成本
传统的实体印章在使用时需要打印纸质文件,还要来回审批、进行仓储整理等繁杂的签约管理流程,而电子印章无纸化的签章方式会更加降本增效,为企业有效节省各项成本,例如文件打印、复印、文件传送时间等隐性成本。企业使用电子印章后,所有的合同签署、文件审批均可通过线上实现无纸化操作。同时文件签署完后还可线上进行储存及管理,省去了线下纸质合同分类管理的麻烦,可为企业节省一大笔印刷、纸质、仓储、物流及人力等成本。
3、更加便捷安全
根据《中华人民共和国电子签名法》相关规定,除不得使用电子签名的文书外,当事人使用电子签章签约的文书是被法院和仲裁机构所认可的,且使用电子签章签约可锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签章时间,实现文件随时审、随时签,省时高效,安全便捷。相对于传统实物印章,电子印章也可有效防范私刻、代签的风险,经授权才能使用;通过对密码管理,即可实现对电子印章的挂失、注销、补发,安全可靠。
综上所述:电子印章的便捷高效,为企业日常办公带来了很大的便利。
【法律依据】
《中华人民共和国电子签章条例》
第四条
经当事人同意,具备下列条件的数据电文具有与书面形式同等的效力:
1、有形表现所载内容。
2、 随时可供打印、复制、传输或其他方式调取查阅。
第五条
如果当事人同意,任何机构或个人不得否认电子签章的效力。法律另有规定的除外。