一、编制依据

1、档案管理部门关于编制档案的相关规定。

2、人民防控工程质量检验标准及说明。

二、组卷

1、案卷的要求：购买“城建档案盒”，文字卷厚2cm，图纸卷厚4cm。每个卷内第一页为“城建档案”封面，第二页为“城建档案目录”。

2、第一部分：工程前期及竣工文件材料。

（1）人防工程（防空地下室）人防专用设备一览表。

（2）防空地下室设计意见书（报建表）。

（3）XX市人民防控办公室结建防空地下室设计方案审查意见书。

（4）XX市人民防空办公室结建防空地下室审核通知书。

（5）建筑设计的消防审批文件（建筑设计防火审核意见书）。

（6）工程地质和水文地质勘查报告（盖章）。

（7）规划许可证。

（8）施工许可证。

（9）承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标等文件（盖章）。

（10）工程施工组织设计（施工方案【人防部分】）（签字）。

（11）公安消防等部门出具的认可文件或准予使用的文件。

（12）人防工程质量监督登记表（盖章）。

（13）人防工程质量监督记录。

（14）人防工程竣工报告（包括施工单位的自评报告和监理单位的评估报告）。

（15）与人防工程有关的会议纪要（盖章）。

（16）人防工程质量监督报告（人防质监站提供）。

（17）山东省人民防空工程竣工验收备案表。

3、第二部分：人防专用设备。

（1）人防工程（防空地下室）人防专用设备一览表（应加盖建设单位和施工单位公章）。

（2）人防门的生产许可证、备案证、人防专用设备购销合同（建设单位提供）。

（3）合格证（包括钢门用钢材的质量证明文件和混凝土门的质量证明文件）。

（4）手动密闭阀门、防爆超压排气活门、自动排气活门、油网除尘器、过滤吸收器的生产许可证、备案证、合格证。

（5）防爆地漏的生产许可证、备案证、合格证。

（6）人防专用呼吸按钮及通风方式信号箱的生产许可证、备案证、合格证。

（7）混凝土封堵梁的规格型号、数量和检测站的回弹报告。

（8）生产许可证、备案证可用一份（应加盖生产厂的红章）。

4、第三部分：各种材料合格证、准用证，试验、检验报告。

（1）“城建档案”封面。

（2）“城建档案目录”。第三页是“质量保证资料核查表”（卷内有几页填几页）。

（3）“主要材料名称封面”如钢材、水泥、砂、石、砖，防水材料；暖通【风】、水、电等）。

（4）“分部工程名称封面”。

（5）“分部工程质量验收记录表”。

（6）“各分项工程报验单（监理）（分项工程质量评定表中有监理签章的，此页可不要）”。

（7）“分项工程质量验收记录表和隐蔽工程检查验收记录、验收单，各种试压、调试、试验、测试记录报告，施工日志(人防部分)等”。

（8）“隐蔽记录中，须画结点图的部位：防水层、底板、外墙、临空墙、顶板、门框墙（不同型号的门均应画结点图）、后浇带（底板、墙体、顶板分别画结点图）、穿墙管线与预埋套管间的密闭处理及电气管线上的抗力片等”。

（9）底板、外墙、临空墙、顶板、门框墙应标明厚度、钢筋间距、排距、钢筋规格型号，标明拉结钢筋间距、布置方式及规格型号。

5、第四部分：图纸会审、设计变更、定位放线等。

6、第五部分：分部、分项工程质量验收材料及整理顺序。

7、第六部分：监理文件材料。

（1）监理评估报告。

（2）监理规划。

（3）监理月报（人防地下室部分）。

（4）监理人员组织名单。

8、第七部分：竣工图。

9、法规、规章规定必须提供的其他文件。

三、说明

1、人防工程（含防空地下室）应单独整理工程档案资料。整理档案资料时，应使用国家人防工程质量监督站制定的评定标准和表格。

2、工程较小，各部分材料较少，可几个部分合一个卷；工程较大，材料较多的，一个部分可以分成几个卷。

3、案卷内不同尺寸的文字材料统一折叠为297*210，材料面幅尺寸小于297*210的，应粘贴到等尺寸的纸上。

4、“城建档案”封面、“城建档案卷内目录”、“主要材料名称封面”、“分部工程名称封面”不算页数。

5、每个卷编号从每份文件材料首页上标注页号，最后一份文件填写首、末两页的页号，如XX——XX页。

6、增加四张图纸：总平面布置图、地上一层平面图、立面图、剖面图。