办理他项权证首先需要向当地的不动产登记机构提交申请，并提供必要的材料。以下是详细的办理步骤：

在办理他项权证时，首先需要明确的是，这是一项涉及不动产权利的重要法律程序。他项权证，也称为他项权利证明，是不动产登记机构颁发给权利人的一种证明文件，用于确认不动产上存在的除所有权以外的其他权利，如抵押权、地役权等。

办理他项权证的第一步是向当地的不动产登记机构提交申请。在申请时，需要提供一系列必要的材料，这些材料通常包括：申请人的身份证明、不动产的权属证明、他项权利的合同或协议、以及其他可能需要的文件。这些材料的准备是办理他项权证的基础，必须确保真实、完整、有效。

提交申请和材料后，不动产登记机构会对申请进行审查。审查的内容主要包括：申请人是否具有申请资格、提供的材料是否真实有效、他项权利的设置是否符合法律法规等。如果审查通过，不动产登记机构会颁发他项权证给申请人；如果审查不通过，则会告知申请人原因，并要求其补充材料或进行其他必要的操作。

在获得他项权证后，权利人需要妥善保管该证明文件。他项权证是权利人行使他项权利的重要法律依据，也是保护权利人合法权益的重要工具。如果权利人需要将他项权利转让或注销，也需要向不动产登记机构申请办理相应的手续。

总的来说，办理他项权证是一项涉及法律程序和专业知识的工作。在办理过程中，申请人需要了解相关的法律法规和政策要求，准备必要的申请材料，并配合不动产登记机构进行审查和颁发工作。同时，权利人在获得他项权证后也需要妥善保管和使用该证明文件，以维护自己的合法权益。