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办公室文员的工作内容和职责

发布时间:2025-01-30 20:23:25

办公室文员工作内容及职责包含日常行政与文秘工作。接通及转接电话,接待来访者,提供第一线服务与支持。负责办公室文秘、信息管理、保密工作,整理收集档案文件,确保资料有序存档。

在日常工作中,文员还需负责清洁总经理办公室的环境,制作会议纪要,分发公司公文、信件、邮件、报刊,以及管理传真设备。负责办公室仓库的物资保管,对出入库物品进行登记。参与公司宣传专栏的稿件收集与组织。

文员负责印章的保管与使用,遵循公司印信管理规定,确保公司文件安全。管理公司食堂费用,记录流水账,统计餐费并妥善保管。每月准备环保报表,负责社会保险的投保与申领。

定期统计员工考勤并交财务部门处理。管理办公财产,合理调配使用,提倡节约。承担其他临时任务,适应多变的工作需求,为公司运营提供全方位支持。

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