投标书密封方法主要有两种：全部文件放入一个文件袋中密封，以及独立密封。独立密封又包括将资格审查、商务标书、技术标书分别放入不同文件袋中密封。在准备投标文件时，需确保所有文件完整，签名、盖章无遗漏，并按招标要求份数提交。同时，文件应分别标示“正本”与“副本”，并写明招标人、工程及投标公司名称。封袋上需加盖公司公章与法定代表人或委托代理人印章。

文件密封后，还应准备专用光盘，包含投标总价、工程项目总价表、单位工程费汇总表等数据资料。光盘需按招标要求的电子文本格式制作，并在开标时与密封文件一同递交。密封条可使用普通封条或A4纸封条，内容包括递交地址、联系方式、标题、编号、截止时间、招标人、投标公司名称，均需加盖公司公章。

文件密封后，应用胶水或双面胶粘贴封口，然后将所有文件放入A4包装箱，使用透明胶带牢固绑好。投标文件应在规定时间内由法定代表人或委托代理人送至指定地点，并在投标截止时间前送达。从投标截止日起，投标文件的有效期应为45天。