个人档案材料清单应根据具体需求填写，如果是为了移交清单，那么履历部分、学籍部分、入团入党部分、转正定级部分以及其它部分应分别列出各自的文件数量和页数。

若为档案目录，则需详细记录每项材料的具体信息，包括履历材料、转正定级材料、入团入党政审材料、体检材料、奖励处分材料、退休退职材料以及其它可供参考材料等。每份材料的形成时间、份数和张数都必须填写清楚。

在填写个人档案材料清单时，务必确保信息的准确性和完整性。例如，履历部分需涵盖从中学到大学的学习经历，以及工作经历的详细情况；学籍部分则应包括学习成绩单、获奖证书等；入团入党部分则应包括入团申请书、入党志愿书等。

转正定级部分则应包括转正申请书、考核表等文件。对于其它部分，如果存在相关材料，也应详细记录其名称、份数和页数。档案材料的整理与移交是一项细致的工作，需要确保所有文件都已妥善保存，并准确无误地进行记录。

在填写档案移交清单时，应特别注意文件的完整性，确保每一份材料都被正确记录。同时，对于每项材料的形成时间，也需精确记录，以便日后查询和使用。只有确保档案材料清单的准确性和完整性，才能更好地保护个人档案信息，避免信息遗漏或错误。

在填写档案目录时，不仅需要记录每项材料的名称、份数和页数，还需注意材料的形成时间。这样做的目的是为了方便日后查找和使用档案材料，同时也便于档案管理部门进行管理。

总之，无论是填写移交清单还是档案目录，都需要认真对待，确保信息的准确性和完整性。这不仅有助于保护个人档案信息，还能为个人的成长和发展提供有力的支持。