开会常用的桌牌尺寸通常为210x140mm，这是最常见的长宽比例。虽然对于姓名部分没有固定的尺寸要求，但一般来说，桌牌主要用来标识参会人员的姓名、单位和（但）并非职务，以简洁明了的方式呈现。

桌牌不仅仅是简单的标记，它在会议中扮演着重要角色，作为参会者身份的象征，以及信息的展示工具。早期的桌牌形式多样，但随着科技的发展，智能液晶会议桌牌在2008年应运而生，成为了集成商和用户关注的焦点。

设计智能桌牌时，需要考虑几个关键因素。首先，要具备一定的前瞻性，以防止过早过时。其次，技术的成熟性和可靠性是必不可少的，以确保系统的稳定运行。开放性和兼容性也很重要，确保不同硬件设备能无缝集成，与会议室的整体系统协调一致。最后，升级性是智能系统设计的长远考量，为未来可能的扩展和服务水平提升预留空间。