办理房屋租赁备案登记证明，需向房屋所在地的市、县人民政府房地产管理部门进行操作。办理时，双方需在合同签订后的30日内携带必要的资料。这些资料包括：房屋租赁合同、双方的身份证明、房屋所有权证书或合法权属证明、共有人同意出租的证明，以及其他主管部门要求的材料。

提交资料后，如符合规定，房管部门将出具备案证明，并在合同上盖上备案专用章。值得注意的是，房屋租赁合同备案是行政管理手段，非生效条件。即使未完成备案，租赁合同仍然具有法律效力。

总的来说，办理房屋租赁备案登记证明主要在房屋所在地的市、县人民政府房地产管理部门进行。需准备的材料包括房屋租赁合同、身份证明、房屋所有权证书等。完成备案后，合同上会盖上备案专用章。但请记住，备案仅是管理手段，不影响合同的法律效力。