小区开办前物业费的收费标准由房管部门负责对物业收费标准进行初审和批准。经房管部门批准的物业收费标准,由物业公司和开发商在前期物业管理合同中进行约定。并公示在物业规约、房屋销售合同之中。

小区开办后，物业管理费由业主委员会、物业公司协商制定标准,或经过物业招投标形式来确定物业收费标准,并由业主大会表决通过。经业主大会通过的收费标准,由物业企业和业委会签订物业管理协议后,分别报房管部门和物价管理部门备案批准。

物业费用并非是谁能随意调整的，但是实际执行中，会有一些偶发事件，比如物业临时将场地租赁给第三方付费使用等等，就不一定涵盖的很全，往往就是物业自己操刀了（其实就是没明确标准）。