看是哪类展览会，用个人画展做个例子吧。

一、拟定展览会方案。即策划工作。确定举办展览会的目的、时间、地点、与会人员、及其他各类文案性工作，印制邀请函，或海报、广告等，做好预算工作。

二、召开协调会，明确人员分工。

三、租用场地。布置展览会展厅。

四、函邀参会人员及新闻媒体记者。

五、筹划展会期间的程序及穿插活动，签名赠画册等等。

六、重要人员的合影留念。

七、会议结束，清理场地。