工程联系单怎么写的委婉点！急急急急！！！

公司：因图纸中未明确指出部分的消防支管是否预埋于混凝土墙体内，现恳请贵司针对此问题予以澄清，并书面告知我司是否进行该部分管道的预埋工作，以便我司尽快开展有关施工工作。此致公司年月日基本的公文写作，小同学，还需要努力啊……···