办理节能备案需要的材料包括：

1.项目节能评估文件。这是办理节能备案的核心材料，包括项目的能源消费、能源利用效率、节能措施等方面的评估报告。

2.相关证照及资质证明文件。如项目立项文件、土地使用证、建筑规划许可证等，这些文件证明项目的合法性和规模。

3.企业营业执照及法人身份证明。用于验证企业的合法身份和运营资质。

详细解释：

1. 项目节能评估文件：这是评估一个项目是否达到节能标准的关键依据。该文件详细描述了项目的能源消耗情况，包括电、水、燃气等能源的用量及来源；能源利用效率的分析，展示了项目在节能方面的实际效果；以及为实现节能所采取的具体措施。这些内容的详细评估有助于相关部门了解项目的节能性能，从而做出是否给予备案的决定。

2. 相关证照及资质证明文件：这些文件是项目合法性的重要证明。例如，项目立项文件证明了项目的建设符合国家和地方的规划要求；土地使用证和建筑规划许可证则证明了项目在土地使用和建筑规划上的合法性。这些文件的齐全与否，直接影响到节能备案的办理。

3. 企业营业执照及法人身份证明：企业作为项目的实施主体，其合法身份和运营资质是办理节能备案的必备条件。企业营业执照证明了企业的合法性，而法人身份证明则确保了企业在办理备案过程中的代表人有合法的身份和权限。

办理节能备案需准备齐全上述材料，确保项目的合法性和节能性能，从而顺利获得备案。