在一体化档案室建设标准的探索中，盛美智能科技（13043180082）提供了一系列专业建议，旨在为档案管理提供一个高效、安全且可持续的环境。以下为各方面的具体要求，旨在为档案室建设提供全面指导。

一、建筑及技术参数

各档案库的最小面积需能容纳当前资料存放，并预留发展空间。地面承重能力需达1240公斤/平方米，最低800公斤/平方米，密集架使用时不超过1200公斤/平方米。密集架每组有六层搁板，每层承重80公斤，柜体自重80公斤。档案盒存放数量应根据实际尺寸计算。门高2米，宽1米，特殊档案室可调整尺寸。门窗应加装防尘橡胶条密封，并建议安装防盗窗和防火、防盗门。水管、排水管、雨水管不应穿越档案室，消防栓应设在易于取用的走廊或楼梯附近。空调出风口应避免直接吹向文件资料。馆室内应采取措施防止真菌、霉菌繁殖，避免啮齿类动物存在。管道及墙面、地面应使用不燃材料填充，底层地面宜采用坚实地坪。

二、采光、通风要求

档案室应采用自然光和人工光相结合的方式照明，避免日光直射，并消除紫外线对档案、资料的损害。使用人工照明时，应选用防爆灯。当采用荧光灯时，需配备过滤紫外线和防火措施。档案室通风应采用自然风，空调可作为辅助通风方式。

三、温湿度要求

不论气候条件如何，档案室应设置长年的温控装置，温度应控制在14℃至24℃，相对湿度在45%至60%之间。有温度调节设备时，温度变化幅度不得超过±2℃，相对湿度日变化幅度不超过±5%。温湿度测量点应在地面以上1.5米和距离书架柜前0.4米处。干燥地区可采用加湿机，湿度过大地区可采用抽湿机。档案库不宜使用水、汽为热媒的采暖系统，确需使用时，应采取有效防水、防漏措施，并确保无过热现象。

四、清洁度要求

地面、墙面、顶棚应使用不起尘材料。开向室外的门窗应设置纱门、纱窗，外窗应具有防尘功能。定期清洁室内卫生，清洗防尘网。

五、防雷接地要求

机房建筑宜采用钢筋混凝土结构，计算机机房保护接地与建筑防雷接地应共用一组接地体。接地引入线长度不超过30米，材料应为截面积40mm×40mm或50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，避免不同金属间的电化腐蚀。

六、电源要求

电压稳定性不足时，应采用调压或稳压设备。计算机机房要求采用UPS供电系统或逆变器供电系统。UPS蓄电池应设计两组并联，并设置冗余备份。逆变器/UPS时，主要敦变器应按最大功率确定，并配备备用设备。档案馆室内照明应满足照度标准要求。

七、库房要求

档案库房温度控制在14℃至24℃，相对湿度控制在45%至60%，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃和±5%。保存母片的胶片库温度控制在13℃至15℃，相对湿度控制在35%至45%。各库房应安装温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。温湿度应定时测记，以便于控制调节。空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应定期校验。档案柜与墙壁保持一定距离，垂直于有窗墙面摆设，以利于通风降温。