广告门头报备需按照以下步骤进行。

商家需要向辖区内的城管监察中队提出申报，要求办理门头设置许可证，并获得该中队的意见。这是报备流程的第一步，确保商家的门头设置符合当地城市规划和市容管理的要求。

接着，商家需携带城管监察中队的意见前往各区的便民中心申请办理门头设置许可证。在便民中心审核通过后，商家将收到一份市区户外门头招牌设置门面装修许可证以及市户外广告设施设置许可证副本。这两份证件是商家进行门头设置和装修的重要依据，商家需妥善保管并在规定日期内完成施工。

在装修完工后，商家还需向城管监察中队报备，中队将进行现场检查，确认门头设置与申请规格、样式无误后，换发正式的户外广告设施设置许可证。这一步是确保商家的门头设置符合审批要求，同时也是对商家遵守规定的一种监督。

此外，户外广告设施设置许可证需要一年一审，期满后如要继续使用，商家应在期满前重新办理审批手续。这是为了确保商家的门头设置持续符合当地城市规划和市容管理的要求，避免因过期未审而带来的法律风险。

在报备过程中，商家需要准备一系列的材料，包括申请书、营业执照、房产证或房屋租赁合同、法人身份证的复印件等，以及门头设置的位置图、效果图等。 这些材料将作为审批的依据，帮助审批部门更好地了解商家的需求和设置情况。因此，商家在准备材料时需认真核对，确保所有材料的真实性和完整性。

总的来说，广告门头报备是一个需要商家积极配合和遵守规定的过程。通过规范的报备流程，可以确保商家的门头设置符合当地城市规划和市容管理的要求，同时也能为商家提供一个合法、有序的经营环境。