办公室搬家注意事项

办公室搬家不同于普通居民搬家，需考虑更多复杂问题，如写字楼的选择、大规模装修设计、办公家具的采购与安置、办公设备的处理、电话网络系统的调整、强弱电布线等。

首先，需与写字楼代理公司及销售人员沟通，经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等步骤。其次，进行大规模装修设计，包括装修竞标、研究装修图纸、实际勘察、验收及维修服务。

根据装修图纸确定新办公室的家具配置，如购买新家具、利用旧家具或淘汰部分旧家具。提前确定所有家具摆放位置，并在装修后进行安装。此外，还需处理办公设备，根据需求决定购买新设备或二手设备，处理旧设备。

电话网络系统方面，需找电信代办服务公司，处理交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。强弱电布线则由装修公司或电话网络服务公司完成。所有物品需整理、打包、搬运、再整理。

还包括公司执照变更、迁址通知的发布、通知员工新办公区座位及分机号码。搬家后需进行电话、网络系统平稳过渡、保洁、保安及环境美化等。

新办公室周边环境需深入了解，提前通知员工交通状况、乘车路线、餐厅、银行等分布情况。

办公室搬家流程

搬家前准备工作包括确定搬家日期、方案制定、责任分工及时间周期（尽量安排在周末）。确定办公家具摆放位置，订购大件物品，确定物品摆放位置并在平面图中标记。

寻找搬家公司，收集新办公楼钥匙并贴好标签。电话移机及宽带安装测试。准备包装物品所需材料，打包个人物品并贴上姓名、编号。整理公共物品，与园区物业联系告知搬迁时间。

搬家过程中，提前确定搬家路线并告知搬家师傅。一部分人员在新办公楼准备接车卸货，并指引物品摆放位置。一部分人员在原办公楼指导搬运，记录物品清单。

安排人员跟车确保路线正确，协调搬运公司防护物品。个人物品放置工位，公共物品按预定位置摆放。清点物品数量。

后续工作包括费用结算、物品整理、钥匙分配、大扫除及解决遗留事项。

办公室搬家讲究

对于公司资金收入处，最好安排在隐蔽位置靠近老板桌后。老板办公桌应比其他职员大，避免办公桌对着门和路，可安置屏风或柜子。

办公桌不宜离门太近，职位越高越应远离。办公桌前方应开阔，避免面对墙壁。办公桌不可正对柱子，以免影响事业。

座位避免被走道切角，办公桌不可距门太近。办公桌前方正面应开阔，避免面对墙壁。办公桌正侧面不可为走道，背后要有靠。

办公桌若在梁下，需特别注意。老板金库宜隐蔽，靠近自己座位后方。一般老板办公桌应比员工大，不够大时可在旁边安置柜子。